株式会社Gifted（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2、個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様の管理者様・担当者様に関する個人情報
・契約手続、お客様管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
・お客様サポートのため
・当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
・お客様の状況や当社のサービス内でのログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上
を目的とする機能の提供のため
・当社のサービスのセキュリティ確保上必要な場合又は事件・事故が発生した場合の調査、
ご報告又はご連絡のため
・メンテナンス情報、規約の変更その他の重要なご連絡等、当社のサービスを運用する上で
必要なお知らせの提供のため
・当社によるサービス開発及びマーケティング等への利用のため
・取材、アンケート、キャンペーン又はモニター等の依頼のため
・当社又は当社のサービスに関するご意見・お問い合わせへの回答のため
- 資料請求、トライアル、その他当社のサービス等に関するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
・お問い合わせへの対応のため
・当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
・アンケートの送付のため
・ログ情報を用いたレコメンド等、お客様の利便性向上を目的とする機能の提供のため
・当社のサービス又は媒体運営の改善に必要なデータの解析又は分析のため
・当社の対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
3. 研修又はセミナー等の参加者様に関する個人情報
・研修・セミナー等の運営管理のため（共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を
含みます）
・当社及び提携会社のサービス、商品、研修、セミナー情報等のご案内のため
・アンケートの送付若しくは管理、謝礼金のお支払い又は物品の送付のため
・研修、セミナー及び当社のサービスの改善並びに新規サービス開発に必要なデータの
・解析又は分析のため当社のお取引先様に関する個人情報
・取引先等の選定、契約手続、取引先等の管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
・当社のサービス等に関するご案内又は当社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
4.当社に来訪される方に関する個人情報
・当社担当者との連絡及び入退室の管理のため
5. 当社の採用活動にご応募・ご参加いただく方（以下「応募者」）に関する個人情報
・書類選考及び面接に際し、応募者が当社の求める人物像・スキル・経験値等と合致されて
いるかを判断するため
・過去に当社にご応募された実績を確認するため
・応募者に対し、面接の日程調整等のご連絡を差し上げるため
・当社の今後の採用方針を策定する際に必要な統計データを作成するため
・応募者に対し、当社における雇用機会やイベント等に関する情報を提供するため
3、当社が受託業務によって取得する個人情報
・お客様へのサービス提供に伴い、取扱いの一部又は全部の受託のためお預かりする個人情報
・当社の提供するサービスに伴って個人情報の取扱いの一部又は全部の受託が発生する以下の業務、その他ご契約内容の履行及び管理を行うため
（業務の例）
人事・労務及び給与関連業務
各種手続きに必要な書類等の帳票出力
外部連携 API を用いた電子申告その他届出又は報告
4、個人情報の適正な取得
- 当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
5、個人情報の提供
（1）当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
（2）当社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、
当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、
氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し
当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
6、その他の事項 個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
7、第三者による情報取得に関する免責事項
以下に該当する場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
- ご本人が当社のサービスの機能等を利用し、第三者に個人情報を公開した場合
- 当社のサービスにログインする為に必要な識別情報（メールアドレス及びパスワード等）を、ご本人以外が何らかの方法により取得した場合
- 当社に故意又は過失がない場合
8、その他の事項
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株式会社Gifted
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-9-2第一稲村ビル4階
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2015年4月8日制定
2022年4月1日改定